1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Consulente — easytaskflow.app , raggiungibile all'indirizzo email service@easytaskflow.app (di seguito, il "Titolare").
2. Dati che raccogliamo
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di registrazione: nome, indirizzo email, password (conservata solo in forma cifrata).
- Dati di utilizzo del servizio: task, progetti, clienti, ore lavorate e altri contenuti che inserisci volontariamente nella piattaforma.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, log di accesso ed errori, necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.
- Dati di pagamento: gestiti dal nostro provider di pagamento; non conserviamo i dati completi della tua carta di credito sui nostri server.
- Dati di analisi: statistiche aggregate e anonime sull'uso del sito, raccolte solo previo consenso tramite cookie (vedi sezione 6).
3. Finalità e base giuridica
- Erogazione del servizio (art. 6.1.b GDPR): creazione e gestione dell'account, funzionalità di task management, timesheet, pianificazione AI e gamification.
- Adempimenti di legge (art. 6.1.c GDPR): obblighi fiscali e contabili legati alla fatturazione.
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi e abusi, miglioramento del servizio.
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): cookie di analisi e comunicazioni di marketing, revocabile in qualsiasi momento.
Le funzionalità di intelligenza artificiale (pianificazione giornaliera, analisi testi) elaborano i contenuti che ci fornisci esclusivamente per generare il risultato richiesto.
4. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e, dopo la chiusura dell'account, secondo le policy di retention configurate nella piattaforma e gli obblighi di legge applicabili (ad esempio 10 anni per i documenti fiscali). Puoi richiedere l'esportazione o la cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento (sezione 7).
5. Condivisione e fornitori
Non vendiamo i tuoi dati. Ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto, nel rispetto del GDPR:
- Hosting e infrastruttura server (Unione Europea).
- Servizio email transazionale per comunicazioni relative all'account.
- Provider AI per le funzionalità di pianificazione e analisi testuale.
- Provider di pagamento per la gestione degli abbonamenti.
- Google Analytics per statistiche di utilizzo, solo previo consenso e con IP anonimizzato.
6. Cookie
Utilizziamo cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio (autenticazione, sicurezza, sessione) e, solo con il tuo consenso, cookie di analisi. Puoi gestire o modificare le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il banner dei cookie presente su ogni pagina.
7. I tuoi diritti (GDPR)
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto a:
- Accesso ai tuoi dati personali;
- Rettifica dei dati inesatti;
- Cancellazione ("diritto all'oblio");
- Portabilità dei dati in formato strutturato;
- Limitazione e opposizione al trattamento;
- Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.
Le funzioni di esportazione dati e richiesta di cancellazione sono disponibili direttamente nell'area riservata della piattaforma (sezione Privacy). Per qualsiasi altra richiesta scrivi a service@easytaskflow.app: rispondiamo entro 30 giorni.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS), password memorizzate con algoritmi di hashing sicuri, controlli di accesso, log di audit delle operazioni sensibili e backup periodici.
9. Modifiche a questa policy
Potremmo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o del servizio. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; le modifiche rilevanti saranno comunicate via email o con avviso in piattaforma.
10. Contatti e reclami
Per qualsiasi domanda sulla privacy: service@easytaskflow.app. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).